Prima pagină » Știri » Social » Arhiva Prefecturii Bihor, digitalizată

Arhiva Prefecturii Bihor, digitalizată

Prefectura Bihor a făcut încă un pas spre digitalizare. Documentele emise de către Unitățile Administrativ-Teritoriale (UAT) de la nivelul județului Bihor și înaintate pentru verificare controlului de legalitate către Instituția Prefectului Bihor vor fi arhivate doar în format electronic.

Articol editat de cristina.rusu, 25 februarie 2021, 06:00 / actualizat: 25 februarie 2021, 10:16

Prefectura Bihor a făcut încă un pas spre digitalizare. Documentele emise de către Unitățile Administrativ-Teritoriale (UAT) de la nivelul județului Bihor și înaintate pentru verificare controlului de legalitate către Instituția Prefectului Bihor vor fi arhivate doar în format electronic.

În februarie 2020, Prefectura Bihor a inițiat un program pilot de digitalizare a corespondenței instituționale cu 10 UAT-uri din Bihor, pentru a valida posibilitatea transmiterii și arhivării în format electronic a documentelor.

Începând cu luna martie 2020, în contextul stării de urgență, și apoi de alertă, transmiterea documentelor în format electronic a devenit obligatorie ca măsură de prevenție a răspândirii Sars-Cov-2, păstrându-se însă și modalitatea de transmitere în format letric (pe suport de hârtie) a documentele supuse verificării legale.

În 19 februarie 2021, Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale a transmis prefectului Dumitru Țiplea acordul ca arhivarea acestor documente să se efectueze doar în format electronic, fără să fie dublate de arhivă letrică la sediul Instituției Prefectului.

Conform acordului transmis documentele originale (dispoziții de primar și președinte al Consiliului Județean, precum și hotărâri ale consiliilor locale și consiliului județean) vor fi păstrate în format letric doar în arhiva UAT-urilor emitente, cu termen de arhivare permanent.

Doar pe parcursul a 10 luni din anul trecut (martie-decembrie), UAT-urile au înaintat spre verificare Instituției Prefectului un număr 11.948 de hotărâri și 23.447 de dispoziții, care ar totaliza peste 80 metri liniari de arhivă. Simplificarea procedurilor de arhivare reprezintă un pas important în digitalizarea administrației, care aduce cu sine o mai bună gestionare a spațiului alocat birourilor, reduce consumul de hârtie, scade timpii de identificare a documentelor și, în consecință, fluidizează procesul administrativ în beneficiul cetățeanului, este de părere prefectul Dumitru Țiplea.