Shadow IT: De ajutor angajaților, dăunător companiei

Tu folosești aplicații pe laptopul de muncă fără ca ele să fi fost aprobate de departamentul IT?

Articol editat de cristina.rusu, 19 septembrie 2024, 10:27

Bun găsit la întâlnirea cu ideile Hacking Work, eu sunt Tibi Grecu, iar împreună explorăm informații și idei valoroase pentru oamenii harnici, ca să mergem cu toții la serviciu, nu la scârbiciu.

Tu folosești aplicații pe laptopul de muncă fără ca ele să fi fost aprobate de departamentul IT? Știai că ar fi trebuit să întrebi dacă le poți folosi, înainte să le instalezi? Știm că ai nevoie de prea multe aprobări inutile în general, dar astea fac parte din categoria celor relevante. Deși utilizarea unor astfel de aplicații îți poate oferi anumite beneficii pe termen scurt, prezintă riscuri importante pentru companie.

Acest fenomen are și un titlu. Se numește Shadow IT și se referă la utilizarea nesancționată de către angajați a unor sisteme, instrumente și  tehnologii, care nu au fost aprobate oficial de departamentul IT al companiei. Popularitatea instrumentelor bazate pe inteligența artificială a dus la o creștere a acestui fenomen. 80% dintre angajați utilizează azi această practică, pentru a-și spori productivitatea. Cei mai mulți consideră că pot lucra mai eficient folosind dispozitivele personale și software-ul preferat, în locul resurselor tehnice aprobate de companie.

Care sunt riscurile asociate cu Shadow IT?

Utilizarea sistemelor neaprobate poate compromite standardele de securitate ale unei companii. Fără supraveghere adecvată, date sensibile pot fi expuse la riscuri de furt sau pierdere. De asemenea, resursele companiei pot fi utilizate ineficient, iar procesele de lucru pot deveni fragmentate și dificil de gestionat.

Un alt risc major este pierderea controlului asupra infrastructurii IT. Când angajații folosesc instrumente externe, echipele IT nu mai au o vedere de ansamblu asupra sistemelor și datelor utilizate, ceea ce poate duce la probleme serioase de securitate.

Cum poate fi gestionat acest fenomen?

Pentru a reduce riscurile asociate cu Shadow IT, companiile trebuie să adopte o abordare proactivă. Este esențial ca organizațiile să ofere angajaților acces la instrumentele și resursele tehnice necesare pentru a-și îndeplini sarcinile în mod eficient și sigur. De asemenea, implementarea unor politici și proceduri clare privind utilizarea tehnologiilor este crucială.

Educarea angajaților cu privire la riscurile de securitate cibernetică joacă de asemenea un rol extrem de important în prevenirea utilizării necorespunzătoare a tehnologiilor. Trainingurile periodice și sesiunile de informare pot ajuta la creșterea conștientizării și la încurajarea utilizării responsabile a resurselor puse la dispoziție de angajator.

Shadow IT reprezintă o provocare complexă pentru companii. Deși poate aduce beneficii imediate angajaților, riscurile pe termen lung pentru securitatea și eficiența organizațiilor sunt considerabile.

Sper că și astăzi ți-am fost de folos cu ideile Hacking Work. Eu sunt Tibi Grecu și îți mulțumesc că ne asculți și ne susții. Să ne reîntâlnim sănătoși, voioși și mintoși și să mergem cu toții la serviciu, nu la scârbiciu. Spor la treabă!

Radio Cluj poate fi ascultat şi online, AICI sau pe telefon: 031 504 0456, apel cu tarif normal.
Ne găsești și pe facebook, twitter și instagram.